檔案室如何做好除濕防潮工作

      在某些企業(yè)單位中，都會設(shè)置檔案室來進行各種檔案文件的儲藏，如律師所的各種檔案文件，而或者是建筑公司各種施工圖紙、規(guī)劃圖紙、材料資料等，至少在企業(yè)中都會需要儲存各種合同文件。這些文件都非常重要，可以在后期作為借鑒使用，甚至起著重要的法律效應(yīng)。

      大多數(shù)檔案文件是以紙質(zhì)方式存在，除去人為破壞，紙質(zhì)品文件最大的風(fēng)險就是容易受潮，所以檔案管理工作需要做好防范潮濕的工作。

       北方地區(qū)相對干燥，由于受潮引發(fā)的損失會少一點。但在南方地區(qū)，常年潮濕，每年還有回南天氣候，或者是六七月的梅雨季，降水不斷，空氣定將更加潮濕，對檔案的存放存在威脅。檔案文件一旦受潮，導(dǎo)致字跡模糊，甚至發(fā)霉損壞。文件一旦出現(xiàn)問題就可能給企業(yè)單位造成不小的損失。

       其實，檔案室的防潮控濕工作，從選址就已經(jīng)開始規(guī)劃了，都會選擇相對高處，空氣濕度較小的房間。其次加裝通風(fēng)設(shè)施，出于檔案的敏感性跟重要性，很多檔案室是封閉的。通風(fēng)設(shè)備可以調(diào)節(jié)檔案室內(nèi)的空氣，也可以在天氣晴朗的時候通風(fēng)來降低室內(nèi)潮氣。

       選址是受地理環(huán)境決定的，也受氣候影響，所以也不能完全避免潮濕問題。通風(fēng)設(shè)備也不能完全去控制檔案室中的濕度，也受外界氣候的束縛，同時也比較耗人工。

      在現(xiàn)在很多企業(yè)單位的檔案室中都配置了除濕機，畢竟南方地區(qū)空氣濕度很高，即使不下雨，室內(nèi)的空氣濕度沒有控制好，也足以讓紙質(zhì)檔案受潮發(fā)霉。